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贵阳办公文件柜与档案柜有哪些区别

2019-01-18 09:56:29      点击:

中,有两大类,一个是文件柜还有一个档案柜。在生活中,人们常常把档案柜当成文件柜,其实真正意义上来说,文件柜和档案柜还是有区别的,文件柜是用来存放书籍办公资料等等,而档案柜也是用来存放资料,不过更注重于那种重要保密性资料,不是什么人都可以随意存取的。

在结构简易程度来说,文件柜是比价简单的,并且材料用的也是很普通的,密封性也不是很好。并且材料都是单层的,板材是一层,铁皮是一层。而档案柜就不一样了,为了保证档案资料的安全性保密性,一般都是长时间存储的,要考虑到外界的温度湿度等不能够对立面的资料造成损伤,所以档案柜多数是用双层结构或多层结构,更加牢固。

存储量上面来说,文件柜可以多可以少,一般存储的文件都不是很多,档案柜就不一样呀。有的时候存储的数据非常庞大,所占用的空间都比较大,存储量自然而然的也不小,毕竟档案这些东西平时不是常用的,只是偶尔查阅检查一下。

文件柜和档案柜的存取方式也是有所差别的,文件柜平时工作中用的是比较多的,一般柜门都是开门移门的方式,且存储的东西不多,可靠人工直接记忆区分开来。档案柜就不一样了,因为数量较大,占用空间也不小,一般都配有电子自动开关门系统,在存储的过程中,分门别类,这样在日后查阅的过程中就会很方便的。

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